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O que aconteceu?

Escolha um dos dois. A diferença é só quem recebe o dinheiro.
Gastei do meu bolso Você pagou e a empresa devolve pra você, na sua chave Pix — com comprovante ou, se não houver nota (ex.: quilometragem), um relatório do gasto.
Pagar direto pra outra pessoa Farmácia, posto, serviço pequeno — a empresa paga quem forneceu. Pagou direto ao fornecedor? Anexe o orçamento agora e o comprovante depois.
No reembolso a chave precisa ser sua — conferimos no Banco Central.
Compra em site (Mercado Livre, Shopee): cole aqui o Pix copia-e-cola da tela de pagamento — só vale em despesa paga a terceiro.